Siuntų logistika įmonei apima užsakymo duomenų paruošimą, pakuotės pasirinkimą, pristatymo užsakymą ir siuntos būsenų peržiūrą. „Siųsk pigiau“ padeda valdyti šią siuntimo dalį: palyginti pasiūlymus, pateikti užsakymus ir naudotis duomenų perdavimo įrankiais. Sprendimą rinkitės pagal savo prekes, kryptis ir darbo procesą.
Patikrinkite tipiškos savo įmonės siuntos pasiūlymus. Tiksliam palyginimui reikalingi supakuotos siuntos matmenys, svoris ir paėmimo bei pristatymo pašto kodai.
Siuntų valdymas ir visa įmonės logistika
Įmonės logistika gali apimti tiekimą, atsargų apskaitą, prekių saugojimą, užsakymų surinkimą ir pristatymą. Siuntimo platformos funkcijas vertinkite kaip konkrečią šio proceso dalį. Užsakymo sukūrimas platformoje savaime nereiškia, kad į paslaugą įtrauktas prekių sandėliavimas ar jų surinkimas iš lentynų.
Prieš rinkdamiesi sprendimą susirašykite, kuriuos darbus atliekate savo įmonėje ir kuriuos norite perduoti paslaugos teikėjui. Papildomus darbus laikykite įtrauktais tik tada, kai jie aiškiai numatyti sutartoje paslaugoje.
Kurią proceso dalį galite tvarkyti per „Siųsk pigiau“?
| Darbas | Ką įvertinti platformoje | Ką pasiruošti įmonėje |
|---|---|---|
| Siuntimo pasirinkimas | Pasiūlymus pagal maršrutą, pakuotę ir terminą. | Tikslius adresus, galutinį svorį bei matmenis. |
| Užsakymų perdavimas | Importą, palaikomą el. parduotuvės sąsają ar API. | Teisingus pradinius duomenis ir jų sutikrinimo tvarką. |
| Siuntos paruošimas | Užsakymo dokumentus ir spausdinimo pasirinkimus. | Saugią pakuotę, ženklinimą ir siuntos perdavimą. |
| Pristatymo peržiūra | Užsakymo informaciją ir siuntos sekimo būsenas. | Atsakingą žmogų užklausoms ir bendravimui su gavėju. |
Kaip pasirinkti duomenų perdavimo būdą?
Jei užsakymų duomenis ruošiate sąraše, įvertinkite užsakymų importavimą. Kai informacija ateina iš palaikomos el. parduotuvės, peržiūrėkite el. parduotuvių sąsajas. Individualiam duomenų perdavimui iš jūsų sistemos skirta SP API informacija.
Prieš perduodami visą srautą patikrinkite kelis įprastus užsakymus. Sutikrinkite įmonės ir gavėjo pavadinimus, adresus, kontaktus bei pakuotės parametrus. Įrankis turi tikti tam veiksmui, kurį norite supaprastinti; vien integracijos buvimas nepatvirtina viso proceso automatizavimo.
Kaip palyginti sprendimą pagal savo siuntas?
Pasirinkite kelis pasikartojančius atvejus: vietinį pristatymą, užsakymą į ES ir, jei aktualu, siuntą už ES ribų. Kiekvienam atvejui peržiūrėkite kainą, numatomą terminą, perdavimo būdą ir dokumentų poreikį. Atskirai pažymėkite skubias ar nestandartines siuntas.
Vertinkite ir įmonėje atliekamą darbą: duomenų įvedimą, pakuotės paruošimą, dokumentų spausdinimą bei gavėjo užklausų sprendimą. Reguliaraus B2B siuntimo kriterijai išsamiau pateikti siuntų įmonėms gide.
Patikimumas prasideda nuo aiškios atsakomybės
Įmonėje sutarkite, kas patvirtina gavėjo duomenis, kas supakuoja prekes ir kas tikrina siuntos būseną. Išsaugokite užsakymo dokumentus ir prireikus turėkite prekės vertę pagrindžiančią informaciją. Konkrečios paslaugos atsakomybės ribas bei pretenzijų tvarką perskaitykite prieš siųsdami.
Siunčiant prekes už ES ribų papildomai patikrinkite muitinės formalumus ir importo mokėjimų sąlygas. Platformoje pateiktas transportavimo pasiūlymas nepakeičia paskirties šalies reikalavimų.
Dažniausi klausimai
Ar siuntimo platforma pakeičia įmonės sandėlio valdymą?
Šiame gide aprašomas siuntų užsakymas ir jo duomenys. Atsargų apskaitą, saugojimą ir prekių surinkimą vertinkite kaip atskirus procesus, kuriems reikia aiškiai sutartos apimties.
Ar visoms įmonėms tinka tas pats sprendimas?
Pasirinkimas priklauso nuo krypčių, pakuočių, gavėjų reikalavimų ir užsakymų šaltinio. Patikrinkite savo tipiškas siuntas, o individualias paslaugas derinkite atskirai.
Kaip pradėti?
Vienai siuntai apskaičiuokite kainą. Reguliariam srautui pateikite verslo užklausą su kryptimis, kiekiais, pakuotėmis ir konkrečiais darbais, kuriuos norite supaprastinti.
Google
Facebook