B2B siuntimas prasideda nuo gavėjo įmonės reikalavimų: kur ir kada priimamos prekės, kas jas priima ir kokių dokumentų reikia. „Siųsk pigiau“ platformoje galite palyginti siuntai prieinamus pasiūlymus, o reguliariam srautui kreiptis dėl individualių sąlygų. Paslaugą rinkitės pagal konkretų pristatymą ir savo užsakymų procesą.
Kuo siunta įmonei skiriasi nuo įprasto užsakymo?
Gavėjo adresas gali būti biuras, parduotuvė, gamybos vieta ar sandėlis. Prieš užsakydami sužinokite prekių priėmimo laiką, reikalingą gavėjo kontaktą ir galimus patekimo reikalavimus. Ne kiekviena pristatymo paslauga apima laiko lango rezervavimą ar specialų iškrovimą.
Jei gavėjui būtinas užsakymo numeris ar kitas atpažinimo duomuo, iš anksto išsiaiškinkite, kur jis turi būti pateiktas. Nežadėkite gavėjui papildomos vežėjo paslaugos, kol nepatikrinote, kad ji tikrai įtraukta į pasirinktą pasiūlymą.
Kokį siuntimą rinktis skirtingiems B2B poreikiams?
| Siuntos situacija | Ką įvertinti „Siųsk pigiau“ platformoje |
|---|---|
| Nedidelis užsakymas į įmonę | Pristatymo adresu galimybę, gavėjo kontaktus ir darbo laiką. |
| Skubi detalė ar dokumentai | Konkrečią paėmimo dieną ir siūlomą pristatymo terminą. |
| Reguliarūs užsakymai | Individualų pasiūlymą, duomenų perdavimą ir išlaidų peržiūrą. |
| Didelė ar nestandartinė siunta | Ar pakanka įprastos siuntos paslaugos ir kokios jos ribos. |
| Prekės už ES ribų | Muitinės dokumentus, importo sąlygas ir mokesčių mokėtoją. |
Reguliariam srautui paruoškite siuntimo profilį
Prašydami verslo pasiūlymo nurodykite įprastą mėnesio kiekį, pagrindines kryptis, pakuočių matmenis ir svorius. Atskirai aprašykite skubias bei nestandartines siuntas. Taip pasiūlymą galėsite palyginti pagal realų darbo modelį.
„Siųsk pigiau“ verslo klientų puslapyje pateikiama individualaus pasiūlymo forma. Specialios kainos ir papildomos paslaugos priklauso nuo suderintų sąlygų. Mokėjimo atidėjimas galimas susitarus ir pasirašius sutartį; jis nesuteikiamas automatiškai vien dėl to, kad siunčia įmonė.
Duomenų perdavimas padeda mažinti pasikartojantį darbą
Jei užsakymus jau turite faile, peržiūrėkite CSV importą. Palaikomai el. parduotuvei galite naudoti sąsają. Kai siuntos turi būti kuriamos jūsų vidinėje sistemoje, vertinkite API integraciją ir konkrečius jos veiksmus.
Prieš automatizuodami patikrinkite vieną tipišką užsakymą. Svarbu, kad įmonės pavadinimas, pristatymo adresas ir kontaktai patektų į teisingus laukus. Neteisingi pradiniai duomenys netampa teisingi vien todėl, kad perduodami automatiškai.
Bendra siuntimo kaina ir atsakomybė
Vertinkite ne tik užsakymo tarifą, bet ir pakuotę, galimas priemokas bei papildomas paslaugas. Už ES ribų atskirai išsiaiškinkite importo išlaidas. Vertingai siuntai peržiūrėkite atsakomybės ir papildomos apsaugos sąlygas.
Įmonės viduje sutarkite, kas tikrina siuntos būseną ir bendrauja su gavėju. Užsakymo dokumentus ir prekių vertės įrodymus laikykite pasiekiamus tam žmogui, kuris spręs galimą užklausą.
Kaip pasirinkti platformą reguliarioms verslo siuntoms?
Reguliariam siuntimui „Siųsk pigiau“ galimybes vertinkite pagal pasikartojančius savo darbo veiksmus. Svarbu, iš kur gaunate gavėjo duomenis, kiek skirtingų pakuočių naudojate ir kas įmonėje ruošia siuntas. Patikrinti verta kelis tipiškus užsakymus, o ne vieną mažiausios kainos pavyzdį.
Susirašykite veiksmus nuo užsakymo gavimo iki siuntos perdavimo. Pažymėkite, kur duomenis perrašote ranka, kur dažniausiai tenka juos taisyti ir kaip patikrinate pristatymo būseną. Toks sąrašas padeda nuspręsti, kokio įrankio jums reikia.
| Jūsų darbo procesas | Ką įvertinti „Siųsk pigiau“ | Ką patikrinti bandomuoju užsakymu |
|---|---|---|
| Siuntų duomenis ruošiate faile | CSV užsakymų importą. | Ar užpildyti visi privalomi laukai ir teisingi kontaktai. |
| Užsakymai gaunami palaikomoje el. parduotuvėje | El. parduotuvės sąsają. | Kokie užsakymo duomenys perduodami ir ką dar reikia papildyti. |
| Siuntos ruošiamos vidinėje sistemoje | SP API integracijos apimtį. | Reikiamus veiksmus, duomenų atitikimą ir klaidų apdorojimą. |
| Keičiasi šalys, pakuotės ar skubumas | Pasiūlymus pagal kiekvienos siuntos parametrus. | Ar yra reikalingas pristatymo būdas ir priimtinas terminas. |
Kaip palyginti siuntimo darbo procesus?
Jei iki šiol užsakymus administravote ranka, palyginkite tą patį tipišką užsakymą su pasirinktu „Siųsk pigiau“ įrankiu. Užfiksuokite, kokius duomenis įvedėte, kiek kartų juos taisėte ir kur išsaugojote siuntos dokumentus. Automatizuokite veiksmą, kuriam turite aiškius, patikrintus pradinius duomenis.
Vien platformos naudojimas nepakeičia pakavimo, sandėlio darbo ar gavėjo prekių priėmimo reikalavimų. Jei įmonei reikia specialaus laiko lango, iškrovimo ar kitos papildomos paslaugos, jos galimybę derinkite atskirai.
Patikimumas ir lankstumas kasdieniame verslo siuntime
Patikimumą vertinkite pagal užsakymo duomenų tikslumą, prieinamas siuntos būsenas ir aiškią užklausų sprendimo tvarką. Įmonėje paskirkite žmogų, kuris tikrina kilusius klausimus ir turi siuntos numerį bei užsakymo dokumentus. Platformos įrankis nepanaikina šio atsakomybės pasidalijimo.
Lankstumą tikrinkite realiomis situacijomis: pasikeitus gavėjo šaliai, prireikus skubesnio pristatymo ar siunčiant kitokią pakuotę. Kiekvieną kartą peržiūrėkite naujam užsakymui siūlomas sąlygas. Vienu maršrutu pasirinkta paslauga nebūtinai tiks kitam.
Apie duomenų perdavimo būdus skaitykite verslo siuntų automatizavimo gide. Vienai siuntai palyginkite prieinamus siuntimo pasiūlymus, o reguliariam srautui pateikite savo verslo siuntimo poreikius.
Dažniausi klausimai
Ar B2B siuntimas visada reiškia individualią sutartį?
Siuntimą galima užsakyti platformoje pagal prieinamus pasiūlymus. Specialias verslo ir atsiskaitymo sąlygas reikia derinti atskirai.
Ar galima užsakyti pristatymą tiksliai sutartu laiku?
Tokia galimybė turi būti numatyta konkrečioje paslaugoje. Prieš pažadėdami gavėjui laiką patikrinkite paslaugos apimtį su mūsų komanda.
Kaip gauti pasiūlymą savo verslui?
Pateikite siuntimo poreikius, nurodydami kiekius, kryptis ir dažniausias pakuotes. Vienai siuntai galite iškart naudoti kainos skaičiuoklę.
Google
Facebook