Verslo siuntų automatizavimui galima rinktis užsakymų importą iš CSV failo, el. parduotuvės sąsają arba API integraciją. CSV tinka vienu metu paruoštam užsakymų sąrašui, sąsaja perduoda parduotuvės užsakymų duomenis, o API leidžia siuntimą susieti su individualia sistema. Rinkitės pagal tai, kur dabar gaunate užsakymus ir kokius veiksmus kartojate.
Pradėkite nuo konkretaus darbo: pavyzdžiui, gavėjo adreso perkėlimo iš parduotuvės į siuntos užsakymą. Jei tas pats adresas rašomas kelis kartus, pirmiausia verta sujungti duomenų perdavimą. Pakuotės parinkimas, duomenų patikra ir siuntos perdavimas vežėjui lieka atskiri proceso žingsniai.
Kuris įrankis tinka jūsų užsakymams?
| Įrankis | Kada jį svarstyti | Ką pasiruošti |
|---|---|---|
| CSV užsakymų importas | Turite vieną užsakymų sąrašą ir siuntas ruošiate partijomis. | Aktualų failo pavyzdį, užpildytus privalomus laukus ir siuntų duomenis. |
| El. parduotuvės sąsaja | Užsakymus gaunate palaikomoje parduotuvėje ar prekyvietėje. | Paskyros prijungimą ir bandomąjį užsakymą. |
| API integracija | Siuntimą norite valdyti iš savo svetainės ar vidinės sistemos. | Techninę užduotį, programuotoją ir integracijos patikrą. |
CSV importas: siuntas paruoškite iš vieno sąrašo
„Siųsk pigiau“ užsakymų importavimo įrankis leidžia vienu CSV failu įkelti iki 50 užsakymų. Naudokite paskyroje pateiktą pavyzdį ir kiekvienam užsakymui skirkite atskirą eilutę. Tai patogu, kai duomenis jau eksportuojate iš apskaitos, sandėlio ar pardavimų sistemos.
Pildydami failą „Excel“ programoje duomenų laukams naudokite tekstinį formatą. Jis padeda išsaugoti telefono numerius ir pašto kodų pradžios nulius. Prieš importą patikrinkite šalį, pakuotės duomenis ir kitus konkrečiai siuntai privalomus laukus.
Jeigu paslaugos kodo nenurodėte iš anksto, paslaugą galima pasirinkti po failo įkėlimo. Užsakymus patvirtinkite tik peržiūrėję duomenis: importavimo apraše nurodyta, kad patvirtintų užsakymų koreguoti nebegalima.
El. parduotuvės sąsaja: gavėjo duomenų neperrašykite ranka
„Siųsk pigiau“ sąsajų puslapyje pateikiami sprendimai „Amazon“, „eBay“, „Etsy“, „Shopify“, „WooCommerce“ ir kitoms prekybos sistemoms. Sujungus paskyras parduotų prekių informacija pasiekiama siuntimo platformoje. Siuntai paruošti pasirenkami pakuotės duomenys ir pristatymo paslauga.
Prieš prijungdami visas parduotuves išbandykite vieną užsakymą. Patikrinkite, kaip perduodamas gavėjo vardas, adresas, telefono numeris ir užsakymo duomenys. Kelių prekių, tarptautinių užsakymų ir nestandartinių adresų atvejus verta patikrinti atskirai.
Sąsajos apraše nurodomas palaikymas dar neatsako į kiekvieną jūsų proceso klausimą. Prieš diegimą išsiaiškinkite reikalingas prieigos teises, palaikomą parduotuvės konfigūraciją ir duomenų perdavimo apimtį.
API: kai siuntimo veiksmai turi vykti jūsų sistemoje
SP API apraše nurodoma galimybė savo sistemoje pateikti vežėjų paslaugas, kainas ir vidutinius pristatymo terminus. Siuntos užsakymo duomenys perduodami į „Siųsk pigiau“ sistemą, kur parengiami siuntos dokumentai.
API rinkitės tada, kai standartinės sąsajos neužtenka arba užsakymų procesas yra individualus. Techninėje užduotyje aprašykite, iš kur gaunami siuntos matmenys, kas pasirenka paslaugą ir kada užsakymas patvirtinamas. Taip pat numatykite veiksmus klaidos ar nepasiekiamo pasiūlymo atveju.
Viešai aprašoma nemokama API prieiga nereiškia, kad individualūs programavimo darbai nieko nekainuos. Savo sistemos pritaikymo apimtį ir palaikymą derinkite su integraciją kuriančiu specialistu.
Kaip įvertinti automatizavimo naudą?
Prieš pakeitimą užrašykite, kiek laiko trunka tipiško užsakymo paruošimas ir kur atsiranda taisymų. Išbandę įrankį palyginkite tokio paties tipo užsakymus. Atskirai vertinkite duomenų perdavimą, paslaugos pasirinkimą ir dokumentų paruošimą.
Pradėkite nuo vieno pardavimo kanalo ar vienos siuntų grupės. Kai įsitikinsite, kad duomenys perduodami teisingai, įtraukite likusius užsakymus. Taip lengviau pastebėti klaidą prieš jai pasikartojant visoje siuntų partijoje.
Dažniausi klausimai
Ar automatizavimui būtinas programuotojas?
CSV importui individualios API integracijos nereikia. Parduotuvės sąsajos prijungimo eiga priklauso nuo platformos ir jos konfigūracijos. Individualiai API integracijai paprastai reikia techninio specialisto.
Ar galima siųsti iš kelių parduotuvių?
„Siųsk pigiau“ sąsajų apraše numatytas vienos ar kelių el. parduotuvių paskyrų sujungimas. Prieš diegiant patikrinkite konkrečių parduotuvių palaikymą.
Nuo ko pradėti?
Jei jau turite užsakymų sąrašą, peržiūrėkite CSV importą. Jei užsakymus gaunate palaikomoje parduotuvėje, patikrinkite sąsają. Dėl individualaus proceso kreipkitės per verslo pasiūlymo formą.
Google
Facebook